पावती :

नमूना कक्ष में नमूना प्राप्त होने पर, नमूने की वास्तविकता का पता लगाने के लिए जाँच की जाती है। नमूने की स्वीकार्यता निम्नलिखित पर निर्भर करती है:

• 1 परीक्षण अनुरोध/अग्रेषण पत्र में दिए गए विवरण जमा/अग्रेषित किए गए नमूनों से मेल खाते हैं तथा अग्रेषण पत्र/परीक्षण अनुरोध में दर्शाई गई सील, यदि कोई हो, नमूने पर लगी सील अर्थात पंच मार्क या मोम सील के साथ टैग से मेल खाती है।
• 2सील बरकरार हैं।
• 3मात्रा/आकार/वजन आदि पर्याप्त हैं।
• 4नमूने का आकार, रेंज, क्षमता आदि उपलब्ध परीक्षण/अंशांकन सुविधाओं के अनुकूल हैं।
• 5किसी विशेष प्रकार के नमूने को स्वीकार न करने के संबंध में संबंधित प्रयोगशाला प्रभारी से कोई निर्देश/विशिष्ट आदेश नहीं।
• 6परिवहन के दौरान नमूने में किसी प्रकार की क्षति/बिगाड़ का कोई संकेत नहीं होना।
• 7परीक्षण शुल्क का भुगतान अग्रिम रूप से डीडी/पीओ/चेक द्वारा किया जाना है (विवरण "ग्राहकों के साथ व्यवहार" के अंतर्गत उल्लिखित है)।

नमूने की स्वीकृति के बाद :

नमूना स्वीकार किए जाने पर नमूना कक्ष द्वारा निम्नलिखित कार्रवाई की जाती है :

• 1 ग्राहक/फर्म को नमूने की प्राप्ति की अभिस्वीकृति जारी की जाती है।
• 2 संभावित समाप्ति तिथि (पीडीसी) दी जाती है।
• 3 सेवा अनुरोध प्रारूप (एसआरएफ) तैयार किया जाता है जिसमें परीक्षण और पीडीसी का विवरण होता है।
• 4 परीक्षण शुल्क प्राप्त करने के बाद प्रयोगशाला परीक्षण प्रक्रिया शुरू करती है।
• 5 परीक्षण प्रमाणपत्र रा.प.शा. की वेबसाइट पर अपलोड किए जाते हैं, जिन्हें ग्राहक मांग पर जारी किए गए अद्वितीय कोड का उपयोग करके देख सकते हैं।
• 6 परीक्षण प्रमाणपत्र आम तौर पर फर्म/ग्राहक को संबोधित एक कवरिंग पत्र के तहत भेजे जाते हैं और पंजीकृत डाक द्वारा या वैध प्राधिकरण पत्र के साथ संबंधित फर्म के प्रतिनिधि को सौंपने के लिए भेजे जाते हैं।

अंशांकन के मामले में भी इसी प्रकार की प्रक्रिया अपनाई जाती है

परीक्षण/अंशांकन वस्तुओं की सुरक्षा :

नमूना कक्ष या परीक्षण अनुभाग में प्राप्त नमूनों को परीक्षण के लिए बाहर ले जाने तक किसी भी प्रकार की क्षति से बचाने के लिए पर्याप्त सावधानी के साथ संग्रहित किया जाता है।

परीक्षण/अंशांकन पूरा होने के बाद नमूनों/नमूने के अवशेषों का निपटान :

• 1 विनाशकारी परीक्षण से गुजर चुके नमूनों के अवशेषों को आमतौर पर प्रयोगशाला में या केंद्र सरकार के नियमों के अनुसार नीलामी के माध्यम से निपटान के लिए टीसी जारी करने के बाद संग्रहीत किया जाता है।
• 2 उन मामलों में जहां नमूने/नमूनों के अवशेषों को वापस लेने का उल्लेख परीक्षण अनुरोध/अग्रेषण पत्र में किया गया है, संबंधित ग्राहक/फर्म को पत्र के माध्यम से अनुरोध किया जाता है कि वे वैध प्राधिकरण पत्र प्रस्तुत करने पर निर्धारित समय के भीतर उन्हें एकत्र कर लें।
• 3 ग्राहक या फर्म द्वारा निर्धारित समयावधि के भीतर एकत्र नहीं किए गए परिक्षित नमूनों का भी निपटान कर दिया जाता है।

गोपनीयता और सुरक्षा :

परीक्षण रिपोर्ट को हमेशा गोपनीय दस्तावेज माना जाता है। ये रिपोर्ट विभागों/फर्मों/ग्राहकों को पंजीकृत डाक द्वारा जारी की जाती हैं। अपवादात्मक मामलों में वैध प्राधिकरण पत्र प्रस्तुत करने पर रिपोर्ट अधिकृत व्यक्तियों को सौंप दी जाती है। टीसी जारी करने से पहले और बाद में किसी भी अनधिकृत व्यक्ति को रिपोर्ट तक पहुंच नहीं होती है।